Eventcoördinator
Een eventcoördinator organiseert en begeleidt evenementen zoals feesten, congressen, beurzen en bedrijfsdagen van A tot Z. Je regelt de locatie, leveranciers, catering en planning en zorgt dat alles op de dag zelf vlot verloopt. Je werkt bij eventbureaus, hotels, congrescentra of in de eventafdeling van een bedrijf. Eventcoördinator staat niet op de VDAB-knelpuntlijst, maar de sector blijft groeien. Laatst bijgewerkt: juli 2026.
Ken jij dit beroep van binnenuit?
- Sector
- Horeca & Toerisme (events)
- Instapniveau
- Bachelor of graduaat (evenementen, toerisme, communicatie) of instroom via werkervaring
- Startsalaris (BE)
- ±€2.784 bruto/maand gemiddeld voor starters (<1 jaar ervaring) in de horeca (Jobat Salariskompas, 2025)
- Typische werkgevers
- Eventbureaus, hotels, congres- en beurscentra, cateraars, eventafdelingen van bedrijven
- Doorgroei
- Eventcoördinator → senior eventcoördinator / projectleider → event manager
- Knelpuntberoep
- Nee — niet op de VDAB Knelpuntberoepenlijst 2026
Wat doet een eventcoördinator?
Een eventcoördinator plant en organiseert evenementen: je bepaalt samen met de klant het concept, zoekt een geschikte locatie, boekt leveranciers zoals catering, techniek en decor en stelt een draaiboek op. Op de dag zelf coördineer je de opbouw, het verloop en de afbouw en los je problemen ter plekke op. Je bewaakt daarbij ook het budget en de deadlines.
Welke opleiding heb je nodig als eventcoördinator in België?
Veel eventcoördinatoren hebben een graduaat of bachelor in een richting zoals evenementenmanagement, toerisme- en recreatiemanagement of communicatie. Een specifiek diploma is echter geen must: ervaring, een sterk netwerk en organisatietalent wegen zwaar. Wie via een stage, vrijwilligerswerk op festivals of een eerste job in de horeca instroomt, bouwt vaak een even sterk profiel op als iemand met een gerichte opleiding.
Wat verdient een eventcoördinator in België?
Het gemiddelde bruto startsalaris in de horeca ligt rond €2.784 per maand voor starters met minder dan een jaar ervaring (Jobat Salariskompas, 2025). Omdat events vaak 's avonds en in het weekend plaatsvinden, horen onregelmatige uren en piekmomenten bij de job. Voor medior- en seniorprofielen zoals projectleider of event manager: TODO: confirm bron.
Welke skills heb je nodig als eventcoördinator?
Organisatietalent en oog voor detail zijn de kern: je jongleert met leveranciers, budgetten en deadlines tegelijk. Je hebt sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden nodig om met klanten en partners af te stemmen, plus stressbestendigheid om op de dag zelf koel te blijven wanneer er iets misloopt. Flexibiliteit en een goed netwerk maken je in deze job extra waardevol.
Hoe groei je door als eventcoördinator? (starter → medior → senior)
Als starter (0-2 jaar) werk je als eventcoördinator die deelaspecten of kleinere events opvolgt onder begeleiding. Als medior (2-5 jaar) draag je zelfstandig de verantwoordelijkheid over grotere projecten als senior coördinator of projectleider, en als senior (5-10 jaar) groei je door naar event manager die een team en een portefeuille evenementen aanstuurt. Sommigen starten daarna een eigen eventbureau.
Is eventcoördinator een knelpuntberoep?
Nee, eventcoördinator staat niet op de VDAB Knelpuntberoepenlijst 2026. Die lijst meet hoe moeilijk werkgevers vacatures ingevuld krijgen, niet hoe aantrekkelijk of groot het beroep is — en voor eventfuncties is er juist veel interesse onder kandidaten, waardoor de concurrentie groter is. Relevante stage-ervaring en een netwerk geven je de beste uitgangspositie.
Past het beroep eventcoördinator bij jou?
Dit beroep past bij jou als je graag organiseert, energie krijgt van deadlines en het leuk vindt om een plan tot in de puntjes te zien slagen. Het is minder geschikt als je vaste uren en veel vrije weekends belangrijk vindt of slecht tegen onvoorspelbare drukte kunt. Wie flexibel, stressbestendig en gedreven is, bloeit in de eventwereld open.
De eventsector in Vlaanderen groeit gestaag, met een breed aanbod aan bedrijfsevenementen, congressen, festivals en feesten. Eventcoördinator is daardoor een populaire instapfunctie voor wie graag organiseert, al is de concurrentie onder kandidaten groter dan in de klassieke horeca-knelpuntberoepen. Een stage, vrijwilligerswerk op events of een eerste job in de sector geeft je een sterke start richting projectleider of event manager.
Een eventcoördinator is NIET hetzelfde als een horecamanager: de eventcoördinator organiseert afgebakende evenementen van begin tot eind, terwijl de horecamanager de dagelijkse werking van een vaste zaak zoals een restaurant of hotel aanstuurt.